NAJLEPSZE ZASTOSOWANIA
Do czego najlepiej używać Microsoft Copilot?
Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams
praca na danych organizacji z zachowaniem uprawnień
tworzenie firmowych agentów w Copilot Studio
PIERWSZA KONFIGURACJA
Jak zacząć korzystać z Microsoft Copilot?
- 1
Sprawdź, czy używasz Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot czy agenta z Copilot Studio.
- 2
Zweryfikuj konto służbowe, licencję i uprawnienia do danych.
- 3
Uporządkuj pliki i nazwy dokumentów w SharePoint lub OneDrive.
- 4
Przed wdrożeniem agenta określ właściciela, zakres danych i procedurę kontroli.
SPOSÓB PRACY
Jak pracować z Microsoft Copilot krok po kroku?
- 1
Wybierz aplikację i konkretny dokument lub proces.
- 2
Określ, czy Copilot ma podsumować, utworzyć czy zmienić materiał.
- 3
Sprawdź dane źródłowe i uprawnienia.
- 4
Zatwierdź wynik przed wysłaniem lub publikacją.
GOTOWE POLECENIA
Przykładowe prompty do Microsoft Copilot
Przygotuj podsumowanie rozmów o [projekt] z ostatnich 7 dni. Oddziel decyzje, zadania, terminy i tematy bez rozstrzygnięcia. Nie wysyłaj żadnej wiadomości bez mojego zatwierdzenia.
Przeanalizuj tabelę i wskaż trendy, wartości odstające oraz brakujące dane. Najpierw opisz użyte kolumny i założenia. Nie zmieniaj pliku źródłowego.
Na podstawie dokumentu przygotuj plan prezentacji dla zarządu: 8 slajdów, jeden wniosek na slajd, krótkie tytuły, dane źródłowe pod każdym wykresem i slajd z rekomendacją.
PRAKTYCZNE WSKAZÓWKI
Jak uzyskać lepsze rezultaty?
- W promptach podawaj nazwy konkretnych plików, spotkań i okresów.
- Sprawdzaj, czy agent nie ma szerszych uprawnień niż potrzebuje.
- Przed wysłaniem e-maila zawsze obejrzyj odbiorców i załączniki.
- Dane w Microsoft 365 powinny mieć właścicieli i czytelne nazwy.
MODELE I WARIANTY
Jakie modele wykorzystuje Microsoft Copilot?
Nazwy i dostępność modeli szybko się zmieniają. Poniższe informacje odzwierciedlają stan na dzień aktualizacji poradnika.
Warstwa asystenta pracująca w aplikacjach Microsoft 365.
Czat do wyszukiwania, tworzenia i pracy z treścią.
Środowisko do tworzenia i zarządzania własnymi agentami.
Modele dostępne w agentach zależnie od konfiguracji i wdrożenia organizacji.
ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Copilot nie znajduje dokumentu
Sprawdź indeksowanie, lokalizację, uprawnienia i nazwę pliku.
Podsumowanie spotkania jest niepełne
Wskaż konkretne spotkanie, datę i oczekiwane kategorie informacji.
Agent odpowiada niespójnie
Ogranicz źródła wiedzy i dodaj jasne instrukcje oraz przykłady poprawnej odpowiedzi.
OGRANICZENIA
Na co uważać?
- Największa wartość wymaga poprawnie uporządkowanych danych Microsoft 365.
- Zakres odpowiedzi zależy od uprawnień użytkownika.
- Dostępność modeli zależy od licencji i konfiguracji administratora.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Najczęstsze pytania o Microsoft Copilot
Czy Copilot widzi wszystkie dane firmy?
Powinien respektować uprawnienia użytkownika. To nie zwalnia administratora z kontroli dostępu i porządkowania danych.
Czym różni się Copilot Studio?
Służy do budowania własnych agentów, łączenia źródeł i definiowania działań, a nie tylko do rozmowy w standardowym czacie.
CZYTAJ DALEJ W DX.PL